Nota Metodológica - Planificación de Gobierno

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Ministerio de Relaciones Exteriores

Presupuesto, Crédito y Ejecución
En valores constantes

Objetivos de la Unidad Ejecutora que contribuyen a este Programa Presupuestal

Diseño e implantación del Plan Director de Gobierno Electrónico

Objetivo del inciso al que contribuye:El diseño del Plan Director de Informática, la digitalización de sistemas de información y la implantación total del Sistema de Gestión de Recursos y Planificación (GRP) acompañado de un proceso de mejora continua, son los objetivos de UE que permitirán cambios sustanciales en la gestión del Inciso

Descripción: Corresponde a un hito que se constituye en un paso significativo para el logro del objetivo del Inciso

Plan Director de Gobierno Electrónico aprobado

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Descripción

Lograr el diseño y aprobación del Plan

Forma de cálculo

hito

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Digitalización de sistemas de información

Objetivo del inciso al que contribuye:El diseño del Plan Director de Informática, la digitalización de sistemas de información y la implantación total del Sistema de Gestión de Recursos y Planificación (GRP) acompañado de un proceso de mejora continua, son los objetivos de UE que permitirán cambios sustanciales en la gestión del Inciso

Descripción: Se cuantificarán todos los sistemas de información a los que se les modifique su forma de gestión y almacenamiento

Sistemas digitalizados, sistemas desarrollados y mejora de los existentes

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Descripción

Se pretende cuantificar el universo de sistemas en existencia a mejorar, a desarrollar y aquellos en que es necesaria la digitalización de información

Forma de cálculo

unidad

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Implementación y mejora continua del sistema GRP Diplomacia

Objetivo del inciso al que contribuye:El diseño del Plan Director de Informática, la digitalización de sistemas de información y la implantación total del Sistema de Gestión de Recursos y Planificación (GRP) acompañado de un proceso de mejora continua, son los objetivos de UE que permitirán cambios sustanciales en la gestión del Inciso

Descripción: Proceder a implementar los módulos y mantener en un proceso de mejora continua todo el sistema integrado son acciones necesarias para el logro del objetivo

Actualizacion de manuales

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Descripción

Actualizacion de manuales del Sistema GRP

Forma de cálculo

Cantidad de manuales actualizados.

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Adjudicacion de la licitacion con MEF-BID para desarrollar nuevos modulos

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Descripción

Adjudicacion de la licitacion con MEF-BID para desarrollar nuevos modulos

Forma de cálculo

Licitación adjudicada=1

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Avance en la implementación de módulos en Cancillería respecto de los planificados

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Descripción

Muestra grado de eficacia en el desarrollo del proceso de concreción del objetivo

Forma de cálculo

Módulos implementados Cancillería/Módulos planificados Cancillería*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Cantidad de mejoras realizadas en el Sistema GRP

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Descripción

Mejoras realizadas en el Sistema GRP

Forma de cálculo

Número de mejoras realizadas en el sistema GRP

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Desarrollo del modulo de Franquicias y el de Pago a Organismos

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Descripción

Desarrollo del modulo de Franquicias y el de Pago a Organismos

Forma de cálculo

Módulos desarrollados=1

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Manuales de procedimientos realizados respecto de los manuales necesarios

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Descripción

En términos relativos permite identificar las necesidades satisfechas para lograr la plena capacitación.

Forma de cálculo

Manuales de procedimientos realizados/manuales necesarios*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Porcentaje de representaciones capacitadas en GRP respecto de las previstas

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Descripción

Muestra el grado de eficacia en el desarrollo del proceso conducente al logro del objetivo

Forma de cálculo

Representaciones capacitadas en GRP/ Representaciones a capacitar*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Porcentaje de Representaciones usando 3 módulos GRP

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Descripción

Muestra el grado de avance en la producción del sistema

Forma de cálculo

Representaciones usando 3 módulos GRP/total de Representaciones con 3 módulos instalados*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Porcentaje de usuarios Cancillería usando GRP

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Descripción

Permite visualizar el uso de la herramienta por la Institución

Forma de cálculo

Usuarios Cancillería usando GRP/Usuarios Cancillería*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Porcentaje de usuarios de Cancillería capacitados en GRP respecto de los previstos

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Descripción

Permite identificar el resultado de evolución de componentes esenciales para el logro del objetivo

Forma de cálculo

Usuarios Cancillería capacitados en GRP/Total de usuarios a capacitar*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Resultados de Encuestas que fueron recogidas como mejoras

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Descripción

Resultados de Encuestas que fueron recogidas como mejoras

Forma de cálculo

Cantidad de Resultados de Encuestas que fueron recogidas como mejoras.

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Implementación de la política de seguridad de la información

Objetivo del inciso al que contribuye:El diseño del Plan Director de Informática, la digitalización de sistemas de información y la implantación total del Sistema de Gestión de Recursos y Planificación (GRP) acompañado de un proceso de mejora continua, son los objetivos de UE que permitirán cambios sustanciales en la gestión del Inciso

Descripción: Arista trascendente de la gestión del MRREE

Grado de uso institucional de las herramientas de comunicación institucionales

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Descripción

En términos relativos nos muestra el grado de uso institucional de las herramientas de comunicación diseñadas a tales fines

Forma de cálculo

Misiones con correo electrónico institucional/total de Misiones*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Descentralización de servicios

Objetivo del inciso al que contribuye:La simplificación administrativa y la modernización tecnológica junto a el fortalecimiento de la vinculación y el trabajo de promoción y protección de los intereses de los nacionales en el exterior y de los que retornan, bajo la perspectiva de derechos constituye un pilar de la gestión de esta Secretaría de Estado Asimismo esto se completa con el servicio que debemos brindar a los extranjeros que eligen vivir o trabajar en nuestro país. Cuatro son los objetivos de UE que se buscarán alcanzar en el presente quinquenio y el establecimiento de once indicadores de objetivos de UE, muestra la importancia relativa que tiene el objetivo del inciso para la Administración

Descripción: Todas las acciones realizadas tendientes a lograr la efectiva descentralización de los servicios brindados por el MRREE y otras entidades y servicios públicos a través de las oficinas de la República en el exterior.

Etapas de implementación del servicio

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Descripción

Se divide la implementación en dos etapas: desarrollo e incorporación de software es la primera etapa y la segunda responde a la capacitación del personal para su uso

Forma de cálculo

dos hitos : 1. software en producción y 2. capacitación realizada

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Grado de incorporación de Consulados al sistema de emisión de CI

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Descripción

Mide el grado de incorporación de Consulados al sistema de emisión de CI

Forma de cálculo

Consulados que emiten CI/total de Consulados*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Porcentaje de Consulados que emiten pasaportes

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Descripción

Actualmente se cuenta con 76 oficinas consulares (generales, de distrito y secciones consulares en Embajadas) El indicador cuantificará el grado de avance en la incorporación de nuestras oficinas al sistema

Forma de cálculo

Consulados que emiten pasaportes/total de consulados*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Porcentaje de Consulados que realizan inscripciones en el Registro Civil

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Descripción

Actualmente se cuenta con 76 oficinas consulares (generales, de distrito y secciones consulares en Embajadas) El indicador cuantificará el grado de avance en la incorporación de nuestras oficinas al sistema

Forma de cálculo

Consulados que realizan inscripciones en el Registro Civil/ total de consulados*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Porcentaje de Consulados que reciben solicitudes de residencias permanentes

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Descripción

Actualmente se cuenta con 76 oficinas consulares (generales, de distrito y secciones consulares en Embajadas) El indicador cuantificará el grado de avance en la incorporación de nuestras oficinas al sistema

Forma de cálculo

Consulados que reciben solicitudes de residencias permanentes/total de consulados*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Consulados móviles

Objetivo del inciso al que contribuye:La simplificación administrativa y la modernización tecnológica junto a el fortalecimiento de la vinculación y el trabajo de promoción y protección de los intereses de los nacionales en el exterior y de los que retornan, bajo la perspectiva de derechos constituye un pilar de la gestión de esta Secretaría de Estado Asimismo esto se completa con el servicio que debemos brindar a los extranjeros que eligen vivir o trabajar en nuestro país. Cuatro son los objetivos de UE que se buscarán alcanzar en el presente quinquenio y el establecimiento de once indicadores de objetivos de UE, muestra la importancia relativa que tiene el objetivo del inciso para la Administración

Descripción: El número de consulados móviles es un objetivo de impacto directo sobre el objetivo del inciso orientado a la simplificación y modernización de la atención a los ususarios

Consulados móviles respecto de los proyectados

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Descripción

Se estima un total de 40 consulados anuales proyectados. El indicador recogerá el grado de cumplimiento de las proyecciones realizadas

Forma de cálculo

Consulados móviles/consulados móviles proyectados*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Presidir la Junta Nacional de Migración

Objetivo del inciso al que contribuye:La simplificación administrativa y la modernización tecnológica junto a el fortalecimiento de la vinculación y el trabajo de promoción y protección de los intereses de los nacionales en el exterior y de los que retornan, bajo la perspectiva de derechos constituye un pilar de la gestión de esta Secretaría de Estado Asimismo esto se completa con el servicio que debemos brindar a los extranjeros que eligen vivir o trabajar en nuestro país. Cuatro son los objetivos de UE que se buscarán alcanzar en el presente quinquenio y el establecimiento de once indicadores de objetivos de UE, muestra la importancia relativa que tiene el objetivo del inciso para la Administración

Descripción: Este objetivo permite determinar en forma directa acciones tendientes a impactar en la atención a nuestros compatriotas y extranjeros en el exterior que desean mantener y afianzar sus vínculos con nuestro país

Cantidad de reuniones de la Junta Nacional de Migración mantenidas en el año

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Descripción

Se busca medir el cumplimiento de la meta anual proyectada de 12 reuniones

Forma de cálculo

número de reuniones de la Junta

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Planificar con oficinas en el exterior, C. de Género y otros actividades con centro en la mujer

Objetivo del inciso al que contribuye:Promover la actividad de nuestras mujeres en el presente y hacer conocer la actuación de nuestras mujeres en el pasado lejano y presente constituye la demostración de una de nuestras fortalezas como sociedad. Ello se constituye en una excelente carta de presentación de nuestro país en el exterior.

Descripción: Se realizarán todas las acciones tendientes a concretar presentaciones culturales en el exterior cuyo centro sea la mujer uruguaya

Porcentaje de actividades realizadas respecto a las previstas

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Descripción

Se tiene como meta anual contar con 40 actividades planificadas y cumplir en un 100% con la ejecución de las mismas.

Forma de cálculo

Actividades realizadas /40 planificadas*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Articulación, facilitación y seguimiento de la ejecución de las propuestas de cooperación Sur-Sur

Objetivo del inciso al que contribuye:La Dirección General de Cooperación se ha fijado en el quinquenio, como acciones prioritarias (objetivos de UE) la elaboración, presentación y análisis de propuestas de cooperación SUR-SUR. El número de iniciativas concretadas será el indicador sobre el cual se evaluará el cumplimiento del objetivo de inciso y las acciones serán monitoreadas a través de tres indicadores.

Descripción: Representa las acciones relevantes de la unidad de Cooperación Internacional relacionadas con el tema

Grado de avance sobre las propuestas de cooperación

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Descripción

Se evalúa el grado de avance sobre las propuestas desarrolladas

Forma de cálculo

Propuestas presentadas/propuestas desarrolladas*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Grado de avance sobre los puntos de acción identificados

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Descripción

Se evalúa el grado de avance sobre los puntos de acción identificados

Forma de cálculo

Propuestas desarrolladas/ideas de proyecto*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Seguimiento de propuestas en ejecución

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Descripción

Se evalúa el grado de avance sobre los puntos de acción identificados

Forma de cálculo

Propuestas en ejecución/propuestas presentadas*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Optimizar las vinculaciones a través de los C. Consultivos y otras asociaciones en el exterior

Objetivo del inciso al que contribuye:La simplificación administrativa y la modernización tecnológica junto a el fortalecimiento de la vinculación y el trabajo de promoción y protección de los intereses de los nacionales en el exterior y de los que retornan, bajo la perspectiva de derechos constituye un pilar de la gestión de esta Secretaría de Estado Asimismo esto se completa con el servicio que debemos brindar a los extranjeros que eligen vivir o trabajar en nuestro país. Cuatro son los objetivos de UE que se buscarán alcanzar en el presente quinquenio y el establecimiento de once indicadores de objetivos de UE, muestra la importancia relativa que tiene el objetivo del inciso para la Administración

Descripción: Una mejora en la calidad de las relaciones entre la Administración y las asociaciones representativas de nuestros compatriotas en el exterior facilita, dinamiza y compromete el proceso de mejora continua en la atención de usuarios

Encuentros realizados con la comunidad uruguaya en el exterior

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Descripción

Busca comprometer y medir el cumplimiento de la meta anual proyectada de 20 vínculos anuales

Forma de cálculo

N° de encuentros

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Número de actividades culturales promovidas a través de la DGAConsulares y Vinculación

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Descripción

Actividades que se promoverán con el fondo de cultura del MRREE en forma directa por la DGACV

Forma de cálculo

Número de actividades promovidas

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Apoyar actividades culturales en el exterior

Objetivo del inciso al que contribuye:La constitución en Cancillería de un Fondo de Promoción de Actividades culturales ha tenido y tiene como orientación el apoyo al desarrollo e internacionalización de nuestros artistas a través de los cuales damos muestra de nuestro desarrollo como sociedad respetuosa de los derechos humanos y de los valores esenciales del género humano. Se llevan adelante en el exterior y en Montevideo cientos de actividades orientadas a fomentar el reconocimiento de nuestro país

Descripción: El análisis, selección y promoción de actividades constituyen una de las principales actividades de la D. Gral. de Cultura de la Cancillería

Actividades culturales apoyadas

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Descripción

En términos relativos se expondrá el grado de cumplimiento de los objetivos proyectados por la Cancillería

Forma de cálculo

Actividades apoyadas/Total de actividades*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Impulsar el desarrollo de la frontera

Objetivo del inciso al que contribuye:La promoción de la integración fronteriza es una herramienta orientada al impulso del desarrollo económico, social y cultural de nuestras fronteras. La Dirección General para Asuntos de Frontera, Límites y Marítimos será quién encabezara las acciones (objetivos de UE) a llevar adelante en forma continua durante todo el quinquenio

Descripción: Se busca enumerar los encuentros, negociaciones y aproximaciones realizadas entre aquellos que se constituyen referentes en los diferentes puntos de frontera.

Cantidad de reuniones con agentes nacionales o binacionales realizadas respecto de las prioritarias

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Descripción

Muestra la capacidad de la unidad para identificar y atender aquellas instancias de impacto relevantes sobre el objetivo buscado.

Forma de cálculo

Reuniones realizadas/reuniones prioritarias*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Planificación y ejecución de eventos culturales, comerciales y sociales

Objetivo del inciso al que contribuye:La promoción de la integración fronteriza es una herramienta orientada al impulso del desarrollo económico, social y cultural de nuestras fronteras. La Dirección General para Asuntos de Frontera, Límites y Marítimos será quién encabezara las acciones (objetivos de UE) a llevar adelante en forma continua durante todo el quinquenio

Descripción: Planes de desarrollo y ejecución de actividades en las tres áreas definidas se constituyen en motor de la integración buscada.

Eventos culturales, comerciales y sociales para promover la integración fronteriza

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Descripción

Muestra el grado de eficacia en la atención de las actividades programadas que impactan sobre el objetivo

Forma de cálculo

Eventos realizados

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Firma de proyectos y/o acciones de cooperación en ciencia, tecnología e innovación

Objetivo del inciso al que contribuye:La concreción de proyectos de cooperación y acuerdos se entienden como instrumentos importantes para el desarrollo en las áreas definidas. Los objetivos de Unidad Ejecutora (UE) que llevará adelante la Dirección General de Cooperación Internacional recogen las principales acciones a desarrollar en el quinquenio

Descripción: Reflejar todos los documentos que permitan identificar el grado de concreción en el desarrollo de las ciencia, tecnología e innovación

Porcentaje de acciones de apoyo realizadas sobre las previstas

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Descripción

Se estiman realizar 12 acciones anuales y se evaluará el grado de cumplimiento de lo proyectado

Forma de cálculo

Cantidad de acciones de apoyo/12*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Propiciar proyectos de intercambios técnicos en materia de educación

Objetivo del inciso al que contribuye:La concreción de proyectos de cooperación y acuerdos se entienden como instrumentos importantes para el desarrollo en las áreas definidas. Los objetivos de Unidad Ejecutora (UE) que llevará adelante la Dirección General de Cooperación Internacional recogen las principales acciones a desarrollar en el quinquenio

Descripción: Reflejar todos los documentos que permitan identificar el grado de concreción en el desarrollo de la educación

Porcentaje de proyectos de intercambios logrados respecto de los proyectados

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Descripción

Mide el grado de obtención del objetivo proyectado que es de 6 intercambios anuales

Forma de cálculo

Intercambios logrados/6*100

Unidad de medida

Porcentaje

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Mejora del Sistema de Expediente Electrónico

Objetivo del inciso al que contribuye:El diseño del Plan Director de Informática, la digitalización de sistemas de información y la implantación total del Sistema de Gestión de Recursos y Planificación (GRP) acompañado de un proceso de mejora continua, son los objetivos de UE que permitirán cambios sustanciales en la gestión del Inciso

Descripción: Mejora del Sistema de Expediente Electrónico

Mejora en las definiciones de "Familia" y "Tema"

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Descripción

Realizar Mejoras en las definiciones de "Familia" y "Tema"

Forma de cálculo

Mejoras realizadas=1

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Nueva Versión de GEX

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Descripción

Nueva Versión de GEX

Forma de cálculo

Nueva Versión de GEX en funcionamiento=1

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Organización de cursos de capacitacion en GEX,GRP y Trámites en linea

Objetivo del inciso al que contribuye:El diseño del Plan Director de Informática, la digitalización de sistemas de información y la implantación total del Sistema de Gestión de Recursos y Planificación (GRP) acompañado de un proceso de mejora continua, son los objetivos de UE que permitirán cambios sustanciales en la gestión del Inciso

Descripción: Organizar cursos de capacitacion en GEX,GRP y Trámites en linea

Cursos de capacitación realizados

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Descripción

Cantidad de cursos de capacitación realizados

Forma de cálculo

Cantidad de cursos de capacitación realizados

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021



Elaboracion de un Plan de comunicación organizacional del Inciso

Objetivo del inciso al que contribuye:El diseño del Plan Director de Informática, la digitalización de sistemas de información y la implantación total del Sistema de Gestión de Recursos y Planificación (GRP) acompañado de un proceso de mejora continua, son los objetivos de UE que permitirán cambios sustanciales en la gestión del Inciso

Descripción: Elaboracion de un Plan de comunicación organizacional del Inciso

Plan de comunicación de actividades mensuales

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Descripción

Contar un plan de comunicación de actividades mensuales

Forma de cálculo

Plan de comunicación de actividades mensuales realizado en el año=1

Unidad de medida

Unidades

Fuente

Fuente SPE

Fecha de actualización: 12/07/2021